如何把騰訊企業(yè)郵箱網(wǎng)頁(yè)版中的郵件導(dǎo)出來(lái)進(jìn)行管理？
作者：騰訊企業(yè)郵箱 發(fā)布時(shí)間：2021-06-19 16:35:30 訪問(wèn)量：1194
日常工作中，例如員工入股離職，他之前的郵箱還會(huì)收到郵件，為了不影響公司重要客戶和信息的流失，管理員會(huì)將這個(gè)賬戶收到的郵件轉(zhuǎn)移到一個(gè)指定的賬戶郵箱內(nèi)，有專門人去瀏覽審查這些郵件是否有用。那如何把騰訊企業(yè)郵箱網(wǎng)頁(yè)版中的郵件導(dǎo)出來(lái)進(jìn)行管理?下面上海騰訊企業(yè)郵箱經(jīng)銷商木辰小編就具體介紹一下。
1、郵件備份
管理員如果在新創(chuàng)建賬號(hào)的時(shí)候，就建立郵件備份的規(guī)則，收取公司特定的人員的郵件或者全部的郵件。其實(shí)就不用擔(dān)心人員離職時(shí)把郵件刪除，或者轉(zhuǎn)移等一些操作，因?yàn)樵俅酥熬鸵呀?jīng)備份了一份收發(fā)的郵件了。還有種情況就是人員離職時(shí)，把此賬號(hào)進(jìn)行禁用、解綁其微信及手機(jī)號(hào)、刪除賬號(hào)，此時(shí)就會(huì)進(jìn)入到回收站，可以備份刪除賬號(hào)的數(shù)據(jù)跟聯(lián)系人跟指定的郵箱里面。
2、郵件歸檔
郵件歸檔其實(shí)郵件備份有點(diǎn)相似，只是這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行歸檔的，按照收發(fā)郵件的時(shí)間來(lái)做的。
3、郵件客戶端foxmail或者outlook代收郵件
其實(shí)可使用Foxmail，選擇菜單中的帳號(hào)管理，點(diǎn)擊新建，輸入騰訊企業(yè)郵箱的帳號(hào)，注意必須是完整的郵件地址，還有正確的密碼就可以代收騰訊企業(yè)郵網(wǎng)頁(yè)版的所有的郵件。
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